Office Management in Völklingen - 16,75 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einem traditionsreichen Industrieunternehmen in Völklingen unterstützt du das Verwaltungsteam bei den täglichen Büroaufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und hilfst dabei, die administrativen Abläufe zu optimieren. Das Unternehmen ist in der metallverarbeitenden Industrie tätig und bietet dir Einblicke in die Produktionsorganisation. Du wirst Teil eines Teams, das Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt.
Branche: Industrie
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen, die Erstellung und Bearbeitung von Standarddokumenten, die Terminkoordination und Kalenderführung, allgemeine Büroorganisation sowie der Telefondienst und die Annahme von Besucher.
Zusätzlich unterstützt du bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, hilfst bei der Organisation von internen Besprechungen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Archivierung von Unterlagen und bei der Dokumentation von Qualitätsstandards.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Schulbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Du solltest kommunikativ und teamfähig sein, über ein gutes Organisationstalent verfügen, sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können, ein Grundverständnis für industrielle Prozesse haben oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten, belastbar sein und die Fähigkeit besitzen, auch in einem hektischen Umfeld den Überblick zu behalten. Wichtig sind auch deine Zuverlässigkeit und deine positive Einstellung.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 16:00 Uhr
Zusammenfassung:
Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Industrieunternehmen geboten, eine gründliche Einarbeitung in die betriebsspezifischen Abläufe, regelmäßige Arbeitszeiten, ein kollegiales Team mit guter Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit, Einblicke in industrielle Produktionsprozesse zu gewinnen, regelmäßige Teammeetings sowie betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile.
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