Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Erkelenz - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Erkelenz erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen der Logistikbranche. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und unterstützt das Team bei der täglichen Organisation und Verwaltung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und du erhältst eine fundierte Einarbeitung, damit du schnell eigenständig arbeiten kannst. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legt.
Branche: Dienstleistung & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Dateneingabe und -pflege, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Ablage und Dokumentation nach vorgegebenen Strukturen, erstellst und formatierst Dokumente in Word und Excel und unterstützt bei der Terminplanung und -koordination. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von Standardprozessen im Verwaltungsbereich gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und in Datenbanken und hilfst bei der Bestandsverwaltung von Büromaterialien. Du wirst gelegentlich bei der Organisation von Firmenveranstaltungen eingebunden, übernimmst Telefonanrufe bei Abwesenheit der Kollegen und unterstützt bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen. Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen und stellst Unterlagen für Meetings zusammen.
Anforderungen:
Du solltest über einen Realschulabschluss oder Abitur verfügen, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen und gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) haben. Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau ist erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest ein gutes Zahlenverständnis besitzen, zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, dich in neue Themen einzuarbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe und -verarbeitung zeichnen dich aus. Du besitzt organisatorisches Geschick und kannst Prioritäten setzen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Kontakten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung von 17,50 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen und eine strukturierte Einarbeitung. Du erhältst die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und genießt eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Weiterentwicklung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents gehören ebenfalls zu unserem Angebot. Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und gute Verkehrsanbindung runden das Paket ab.
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