Büroassistenz (m/w/d) in Dülmen - 15,80 Euro pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei dieser Position unterstützt du ein etabliertes Handwerksunternehmen in Dülmen bei administrativen Aufgaben. Der Firmensitz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Erreichbarkeit. Du arbeitest in einem familiären Team und übernimmst vielfältige Aufgaben im Büroalltag. Die Arbeitsatmosphäre ist von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines erfolgreichen Handwerksbetriebs und kannst deine administrativen Fähigkeiten einbringen und erweitern.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistenz bist du für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post zuständig. Du übernimmst die Terminkoordination und -überwachung, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern. Du hilfst bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung, bei der Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank und bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Zudem bist du für die Verwaltung von Büromaterial und die Ablage und Archivierung von Dokumenten verantwortlich. Du unterstützt auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und bei der Organisation des Büroalltags.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen, hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen und bei einfachen Buchhaltungsaufgaben. Du wirkst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events mit, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent aus. Kundenorientierung, Freundlichkeit und ein gutes Zahlenverständnis sind wichtig. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und diskret. Deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du verfügst über ein Verständnis für handwerkliche Prozesse und die Fähigkeit, administrative Abläufe effizient zu gestalten.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, an 3-5 Tagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teambesprechungen und einem angenehmen Betriebsklima. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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