Urlaubsvertretung Büroorganisation (m/w/d) für Cuxhaven - 16,50 €/Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Urlaubsvertretung in der Büroorganisation eines bekannten Tourismusunternehmens in Cuxhaven sorgst du für die reibungslose Weiterführung der administrativen Prozesse während der Ferienzeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du klassische Büroaufgaben und unterstützt die verschiedenen Abteilungen. Das saisonale Geschäft der Tourismusbranche an der Nordseeküste bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deines gesamten Einsatzes.
Branche: Tourismus
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
In deiner Position als Urlaubsvertretung übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails und sorgst für die Weiterleitung an die zuständigen Stellen. Du betreust das Telefon, nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese an die richtigen Ansprechpartner. Die Terminkoordination und Kalenderführung für verschiedene Teammitglieder gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorlagen. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und hilfst bei der Organisation von Meetings, einschließlich der Raumreservierung und Vorbereitung von Unterlagen. Zudem übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Gästeanfragen und Buchungen für touristische Angebote und hilfst bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien für Touristen. Du assistierst bei der Organisation von saisonalen Veranstaltungen und Gästeaktivitäten und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen für das Management. Bei Bedarf hilfst du bei der Pflege der Webseite mit aktuellen Informationen, unterstützt bei der Bearbeitung von einfachen Rechnungsangelegenheiten und assistierst bei der Koordination mit externen Partnern wie Hotels oder Gaststätten. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Teammeetings.
Anforderungen:
Für diese Position verfügst du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Tourismus, sind von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sind für die tägliche Arbeit unerlässlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Gäste ebenfalls wichtig. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten, sind angesichts der Urlaubsvertretungssituation besonders wichtig.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus, die dir hilft, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten sind im Kontakt mit Gästen, Kollegen und Partnern besonders wichtig. Du arbeitest selbstständig und proaktiv, erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und ergreifst Initiative. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in der touristischen Hochsaison ruhig zu bleiben und Prioritäten richtig zu setzen. Deine Serviceorientierung und dein Interesse am Tourismus runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, gegebenenfalls auch vereinzelt Samstage in der Hauptsaison
Zusammenfassung:
Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage von Cuxhaven mit guter Erreichbarkeit und Blick aufs Meer. Du erhältst umfassende Einblicke in die Tourismusbranche und die Besonderheiten eines saisonalen Geschäfts. Nach einer zielgerichteten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben. Das freundliche Team unterstützt dich jederzeit bei Fragen und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf touristische Angebote, kostenlosen Getränken und der Möglichkeit, an Betriebsausflügen teilzunehmen. Bei guter Leistung besteht die Chance auf eine längerfristige Beschäftigung über den Vertretungszeitraum hinaus.
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