Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Frankenthal - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann/-frau in Frankenthal erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen der Chemieindustrie. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung der Geschäftsprozesse bei. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von moderner Bürotechnik und strukturierten Abläufen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Präzision und Zuverlässigkeit legt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse in einem industriellen Umfeld anzuwenden und zu vertiefen.
Branche: Chemie & Pharma
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und wirkst bei der Terminplanung und -koordination mit. Die Ablage und Archivierung nach den Unternehmensrichtlinien, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und wirkst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial mit. Du unterstützt bei der Pflege von Datenbanken, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen und übernimmst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Qualitätsmanagement und Dokumentation. Zudem unterstützt du bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit.
Anforderungen:
Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich mitbringen. Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark und verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse. Deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten sind hervorragend. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten und zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Prozessen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, teilweise flexible Gestaltung möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde, eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine zeitgemäße technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie von 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit). Eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.
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