Office Manager (m/w/d) für Kleve - 18,40 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Kleve unterstützt du ein wachsendes Unternehmen der Agrar- und Ernährungsbranche im Office Management. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand mit guter Anbindung an die Niederlande. Du wirst Teil eines internationalen Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle verschiedener Abteilungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente einzubringen und im deutsch-niederländischen Grenzgebiet zu arbeiten.
Branche: Agrar & Ernährung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Niederländisch/Englisch, bist für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial zuständig und unterstützt bei der Personaladministration. Zudem betreust du den Empfangsbereich, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Messe- und Eventauftritten, hilfst bei der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle und übernimmst kleinere Übersetzungsaufgaben zwischen Deutsch und Niederländisch. Du koordinierst den Kontakt mit externen Dienstleistern, unterstützt bei der Implementierung neuer Bürosoftware und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung niederländischer Besucher und hilfst bei interkulturellen Fragestellungen.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst idealerweise Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Niederländisch- oder Englischkenntnisse verfügen. Erfahrungen in der Agrar- oder Lebensmittelbranche sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen. Interkulturelle Kompetenz, besonders im deutsch-niederländischen Kontext, rundet dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches, sicheres Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest zuverlässig, diskret und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Deine Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Zudem bringst du die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 4-5 Tagen
Zusammenfassung:
Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,40 Euro und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse täglich anzuwenden. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, eigene Ideen einzubringen. Weitere Benefits sind ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenlose Parkplätze, Getränke und Firmenevents. Bei guter Leistung besteht die Option auf Stundenerhöhung oder Vollzeitbeschäftigung.
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