Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) für Göppingen - 19,80 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Büroverwaltung (m/w/d) in einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen in Göppingen unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Abwicklung interner Prozesse. In diesem Teilzeitjob (25-30 Stunden/Woche) übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Branche: Maschinenbau
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz – Erstellung und Kontrolle von Dokumenten und Formularen – Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagements – Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -freigabe – Pflege von Stammdaten und Aktualisierung der Datenbanken – Koordination interner Prozesse und Abläufe – Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Zusätzlich übernimmst du folgende Aufgaben: – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Organisation und Koordination von Besprechungen – Verwaltung des Büromaterials und Bestellwesen – Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse – Betreuung der Zeiterfassung und Urlaubsplanung – Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken – Mithilfe bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen
Anforderungen:
Für diese Stelle erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word – Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) – Grundkenntnisse in der Buchhaltung – Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil – Ausgeprägtes Organisationstalent und Zahlenaffinität – Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – Hohe Dienstleistungsorientierung – Fähigkeit zum Priorisieren bei vielfältigen Aufgaben – Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten – Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
Arbeitszeiten:
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-16:30 Uhr, teilweise flexibel gestaltbar
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,80 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Systematische Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen – Moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Büromöbel – Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Betriebskantine mit vergünstigten Mahlzeiten – Familiäres Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen
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