Sekretariatsunterstützung in Unna - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Unna unterstützt du das Sekretariat bei den täglichen Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest in einem eingespielten Team und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bürobereich zu erweitern. Du wirst umfassend eingearbeitet und erhältst regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr, Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen, Terminkoordination und Kalenderpflege, Dateneingabe und Pflege von Datenbanken sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Standardanfragen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen, assistierst bei der Erstellung von Präsentationen, hilfst bei der Aktualisierung von Dokumenten, unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen und übernimmst einfache Rechercheaufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine freundliche und serviceorientierte Einstellung, die Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich.
Du solltest kommunikativ und teamfähig sein, Organisationstalent mitbringen, ein freundliches und professionelles Auftreten haben, flexibel und belastbar sein, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein und die Fähigkeit besitzen, Prioritäten richtig zu setzen. Wichtig sind auch deine Motivation, neue Aufgaben zu erlernen, und deine positive Einstellung.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
Zusammenfassung:
Dir wird eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem etablierten Unternehmen geboten, ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, flexible Arbeitszeiten, die mit deinen persönlichen Bedürfnissen vereinbar sind, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung, die Möglichkeit, deine Bürofähigkeiten zu erweitern, ein kollegiales Team sowie Mitarbeiterevents und -vorteile.
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