Office Assistant (m/w/d) für Grevenbroich - 17,60 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant (m/w/d) bei einem innovativen Unternehmen der Energiebranche in Grevenbroich unterstützt du das Management und die verschiedenen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden/Woche) übernimmst du vielseitige Bürotätigkeiten und trägst zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Energiewirtschaft
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung – Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – Terminkoordination und Kalenderführung – Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen – Unterstützung beim Berichtswesen
Darüber hinaus übernimmst du: – Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern – Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung – Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Einfache Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch – Recherchen zu branchenspezifischen Themen
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Outlook, Word und PowerPoint – Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Erfahrung in der Büroorganisation und im Terminmanagement – Idealerweise Grundkenntnisse in der Energiebranche – Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit – Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägtes Kommunikationstalent – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Fähigkeit zum Priorisieren und Multitasking – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Proaktives Handeln und Eigeninitiative – Flexibilität und Belastbarkeit – Freundliches und professionelles Auftreten
Arbeitszeiten:
Teilzeit 20-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,60 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten – Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerfirmen – Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
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