Büroassistenz (m/w/d) in Dinslaken - 16,50 € pro Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei diesem Job erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Industrieunternehmen. Du unterstützt das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Das moderne Bürogebäude befindet sich in zentraler Lage in Dinslaken mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Ablage von Dokumenten, die Verwaltung von Büromaterialien und die Terminkoordination. Du übernimmst die Erstellung einfacher Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe in die internen Systeme und die Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Meetings und hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Neben den Kernaufgaben übernimmst du bei Bedarf die Betreuung des Empfangsbereichs und die Annahme von Telefonanrufen. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen. Gelegentlich hilfst du bei Recherche- und Projektarbeiten, übernimmst einfache Übersetzungstätigkeiten für englischsprachige Dokumente und unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du bringst grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) mit und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Du hast eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bist kommunikationsstark. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft und zeichnest dich durch deine Serviceorientierung und Freundlichkeit aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen und Kunden, und du beherrschst den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 3-5 Tagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und wird pünktlich gezahlt. Es erwarten dich ein freundliches Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und ein Mitarbeiterrabatt auf die Produkte des Unternehmens. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!
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