Office Manager (m/w/d) in Arnsberg - 21,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in einem führenden metallverarbeitenden Unternehmen in Arnsberg übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration und Organisation des Büros. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit moderner Ausstattung und trägst maßgeblich zur Effizienz der Büro- und Verwaltungsprozesse bei. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten.
Branche: Metallverarbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe. Du übernimmst die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost. Die Terminkoordination für das Management-Team und die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bist zuständig für die Pflege und Verwaltung von Unternehmens- und Kundendaten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle.
Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen und die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Vertriebsunterlagen. Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen und der Pflege von Personalakten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Du verfügst über ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, ist von Vorteil. Grundkenntnisse in der Buchhaltung runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken aus. Deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe administrative Aufgaben effizient zu lösen. Du kommunizierst professionell und gewandt auf allen Ebenen. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
Arbeitszeiten:
30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Mo-Fr, je 6 Stunden) mit flexibler Zeiteinteilung zwischen 8-17 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Industrieunternehmen. Dir wird ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz geboten. Du profitierst von flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsklima. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung mit zusätzlichen Benefits. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
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