Büroassistenz (m/w/d) für Lüneburg - 16,50 €/Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einer etablierten Unternehmensberatung in Lüneburg unterstützt du das Back-Office-Team bei der täglichen Büroorganisation. Das professionelle Umfeld bietet dir Einblicke in verschiedene Wirtschaftsbereiche und die Arbeit mit anspruchsvollen Kunden. Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage und wirst Teil eines engagierten Teams, das großen Wert auf Qualität und Service legt.
Branche: Beratung & Dienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Als Büroassistenz übernimmst du den Empfang von Kunden und Gästen, die Bearbeitung der Telefonzentrale und die Korrespondenz per E-Mail. Du unterstützt bei der Terminplanung, bei der Vorbereitung von Kundenmeetings und bei der Organisation von Geschäftsreisen. Die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Dateneingabe in CRM-Systeme gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Zusätzlich zu den klassischen Büroaufgaben hilfst du bei der Organisation von Firmenevents, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und bei einfachen Aufgaben im Bereich Marketing und Social Media. Du übernimmst auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und hilfst gelegentlich bei der Erstellung von Marktrecherchen und einfachen Analysen.
Anforderungen:
Ein höherer Bildungsabschluss ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich gesammelt haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres, freundliches Auftreten sind für den Kundenkontakt wichtig. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung aus. Deine Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind sehr gut, und du hast ein Gespür für professionellen Umgang mit Kunden. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und präzise. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, genaue Zeiteinteilung nach Absprache
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn in einem renommierten Beratungsunternehmen geboten. Du erhältst Einblicke in vielfältige Geschäftsfelder und kannst deine professionellen Fähigkeiten erweitern. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen. Du profitierst von regelmäßigen internen Schulungen und Teamevents. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.
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