Backoffice Support (m/w/d) in Zwickau - 16,50 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei einem innovativen Zulieferunternehmen der Automobilindustrie in Zwickau unterstützt du das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben. In einem technisch geprägten Umfeld hilfst du bei der Organisation des Büroalltags und bei der Unterstützung der Fachabteilungen. Deine Tätigkeiten sind vielfältig und geben dir Einblicke in die Abläufe eines Industrieunternehmens.
Branche: Automotive & Industrie
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe
Aufgaben:
Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz. Du hilfst bei der Dateneingabe und -pflege in SAP und anderen Systemen. Die Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten und die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Excel-Auswertungen und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterial und bei der Organisation interner Veranstaltungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Deine Organisationsfähigkeit und dein technisches Verständnis helfen dir im täglichen Arbeitsalltag. Du kommunizierst klar und präzise und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Teamfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen. Du arbeitest genau und sorgfältig, auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, feste Kernarbeitszeiten mit flexiblen Randzeiten.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde und arbeitest in einem modernen Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, deine Stundenzahl aufzustocken oder in andere Bereiche hineinzuschnuppern.
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