Büroassistenz für Siegen - 17,50 € pro Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Du unterstützt ein dynamisches Unternehmen in Siegen bei allgemeinen Bürotätigkeiten. In diesem abwechslungsreichen Job lernst du verschiedene Aspekte der Büroorganisation kennen und wirst Teil eines engagierten Teams. Der ideale Einstieg für Studierende, die praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.
Branche: Dienstleistungsbranche
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung des Teams durch: Postbearbeitung (Eingang und Ausgang); Dateneingabe und -pflege in MS-Office-Programmen; Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Ablage und Archivierung von Dokumenten; Vorbereitung von Besprechungsunterlagen; Unterstützung bei der Terminkoordination.
Zusätzlich kannst du bei folgenden Aufgaben mitwirken: Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen; Bearbeitung einfacher Korrespondenz nach Vorgabe; Betreuung von Besuchern; Bearbeitung einfacher Recherche-Aufträge; Pflege von Social-Media-Kanälen.
Anforderungen:
Du solltest folgende Voraussetzungen mitbringen: Eingeschriebene/r Student/in; Grundkenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit und Sorgfalt; Teamfähigkeit; Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt; Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten; Schnelle Auffassungsgabe; Serviceorientierung und Freundlichkeit; Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar neben dem Studium. Einsatzzeiten vorwiegend zwischen 8-18 Uhr an Werktagen, nach Absprache.
Zusammenfassung:
Dir wird geboten: Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde; Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen; Praktische Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld; Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche; Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium; Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Siegen; Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team.
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