Business-Hostess für Firmenveranstaltungen in Dreieich - 17,60 € / Stunde - Hostess Jobs
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Jobbeschreibung
Als Business-Hostess in Dreieich repräsentierst du unsere Kunden bei exklusiven Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen und Konferenzen. Dein Einsatzgebiet umfasst moderne Tagungshotels, Firmenzentralen und Business-Locations im Rhein-Main-Gebiet, besonders im Frankfurter Süden. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei hochkarätigen Business-Events. Die Nähe zu Frankfurt am Main und zum Flughafen eröffnet dir zusätzliche attraktive Einsatzmöglichkeiten bei internationalen Veranstaltungen. Du bist kommunikationsstark, diskret und verfügst über exzellente Umgangsformen – ideale Voraussetzungen für diesen anspruchsvollen Job im Corporate-Bereich.
Branche: Business & Corporate Events
Jobarten: Hostess Jobs, Befristete Beschäftigung, Studentenjobs
Personalart: Business-Hostessen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Professioneller Empfang und Begrüßung von Geschäftspartnern und Kunden – Durchführung von Check-in Prozessen bei Firmenevents – Ausgabe von Namensschildern und Konferenzunterlagen – Registrierung von Teilnehmern in digitalen Systemen – Begleitung von Gästen zu Meetingräumen und Veranstaltungsbereichen – Unterstützung bei Präsentationen und Produktvorstellungen – Betreuung von internationalen Gästen und VIPs – Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern – Unterstützung des Eventmanagements bei organisatorischen Aufgaben
Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben: – Vorbereitung und Organisation von Konferenzunterlagen – Betreuung von Garderobe und Gepäckservice – Unterstützung beim Catering in Pausen und bei Networking-Events – Assistenz bei der Durchführung von Produktdemonstrationen – Mitarbeit bei der Gästebetreuung während der gesamten Veranstaltung – Koordination von Shuttle-Services und Transfers – Unterstützung bei mehrsprachigen Veranstaltungen und Übersetzungen – Mithilfe bei spontanen Programmänderungen – Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Mindestalter 22 Jahre – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute bis sehr gute Englischkenntnisse – Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil – Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild – Erfahrung im Empfangsbereich oder bei Business-Events wünschenswert – Zuverlässigkeit und absolute Pünktlichkeit – Flexibilität bei Arbeitszeiten (auch früh morgens oder abends) – Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Check-in Systemen – Mobilität im Rhein-Main-Gebiet (ÖPNV oder eigenes Fahrzeug)
Erfolgreiche Business-Hostessen zeichnen sich aus durch: – Professionelles und selbstsicheres Auftreten im Businesskontext – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf gehobenen Niveau – Exzellente Umgangsformen und Etikettesicherheit – Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Interkulturelle Kompetenz für internationale Veranstaltungen – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Serviceorientierung und Lösungskompetenz – Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt: – Typische Konferenzen und Meetings: 8:00-18:00 Uhr – Abendveranstaltungen und Networking-Events: ca. 17:00-23:00 Uhr – Bei mehrtägigen Veranstaltungen: Einsatz an aufeinanderfolgenden Tagen – Vorbereitung und Briefing: meist 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn – Nachbereitung ca. 30 Minuten nach Veranstaltungsende – Einsatzdauer zwischen 4 und 10 Stunden – Vorwiegend Einsätze unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende – Frühzeitige Einsatzplanung mit ca. 2-4 Wochen Vorlauf – Berücksichtigung von Vorlesungszeiten bei Studierenden möglich
Zusammenfassung:
Als Business-Hostess bieten wir dir: – Attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde – Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen – Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmenskulturen – Networking-Möglichkeiten mit Führungskräften und Entscheidern – Professionelle Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz – Business-Kleidung wird teilweise gestellt oder präzise definiert – Kostenfreie Verpflegung während der Einsätze – Übernahme von Fahrtkosten bei Einsätzen außerhalb von Dreieich – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Business-Etikette und Eventmanagement – Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven
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