Büroassistenz (m/w/d) für Sangerhausen - 16,80 € stündlich - Minijob
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Jobbeschreibung
In Sangerhausen unterstützt du ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentral gelegenen Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines kleinen Teams und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. Diese Position ist ideal für Personen, die einen Einstieg in den Bürobereich suchen oder neben anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten.
Branche: Dienstleistungssektor
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Schreibarbeiten nach Vorlage sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine.
Darüber hinaus übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Nachbestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von kleinen internen Veranstaltungen und übernimmst gelegentlich Botengänge innerhalb der Stadt Sangerhausen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du solltest kommunikativ sein und keine Scheu haben, Telefonate zu führen, über ein gutes Organisationstalent verfügen, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein sowie Flexibilität und Lernbereitschaft mitbringen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich. Auch eine Beschäftigung auf 450-Euro-Basis ist möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 €, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Sangerhausen, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln, regelmäßige Feedbackgespräche sowie die Option auf langfristige Zusammenarbeit bei beiderseitigem Interesse.
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