Bürohelfer (m/w/d) in Baunatal - 16,00 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Baunatal unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilzuliefererbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines professionellen Teams und erhältst Einblicke in die Automobilbranche. Die Position eignet sich besonders für Studierende aus Kassel oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Automobilzulieferer
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen, hilfst bei der Digitalisierung von technischen Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Automobilbranche. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und technische Zusammenhänge.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,00 €, einen modernen Arbeitsplatz in Baunatal, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein professionelles und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Automobilzuliefererbranche zu gewinnen sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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