Bürokoordinator (m/w/d) für Siegburg - 18,20 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Siegburg unterstützt du ein Beratungsunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in repräsentativen Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines professionellen Teams und hilfst dabei, die Büroabläufe und Kundenkommunikation zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die eine anspruchsvolle Tätigkeit im Bürobereich suchen.
Branche: Dienstleistung & Beratung
Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern nach Vorgaben, die Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von Kundendokumenten, unterstützt bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen, führst einfache Recherchen zu Markt- und Brancheninformationen durch und hilfst gelegentlich bei der Betreuung von Besuchern und Kunden.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du solltest kommunikativ sein und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten haben, über ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge haben.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Bei dieser Position bieten wir dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,20 €, einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage von Siegburg, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, Einblicke in die Beratungsbranche, ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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