Bürohelfer (m/w/d) in Bad Oeynhausen - 15,90 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bad Oeynhausen unterstützt du ein innovatives Unternehmen aus der Medizintechnikbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst Einblicke in ein spannendes Arbeitsumfeld. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Medizintechnik
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System, die Unterstützung bei der Terminkoordination, einfache Korrespondenz nach Vorlage, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Schulungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im medizinischen Bereich. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 10-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,90 €, einen modernen Arbeitsplatz in Bad Oeynhausen, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Medizintechnikbranche zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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