Büroassistenz (m/w/d) in Bad Salzuflen - 15,80 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Bad Salzuflen unterstützt du ein etabliertes Unternehmen aus der Wellnessbranche bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem ansprechenden Ambiente mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem freundlichen Team und erhältst Einblicke in die Wellnessbranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Wellnessbranche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und -unterstützung.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Kundenunterlagen und Informationsmaterial, hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Workshops, unterstützt bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Inhalten auf der Website und in Social Media, übernimmst einfache Marketingaufgaben wie das Versenden von Newslettern, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und hilfst bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Wellnessbranche. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit Kundendaten sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch am Samstag. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,80 €, einen angenehmen Arbeitsplatz in der Kurstadt Bad Salzuflen, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein freundliches und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Wellnessbranche zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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