Sachbearbeiter-Assistent in Neubrandenburg - 16,40 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einer öffentlichen Einrichtung in Neubrandenburg unterstützt du das Team bei der Bearbeitung von Anträgen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Verwaltungsprozesse effizient abzuwickeln. Der Job bietet dir Einblicke in die Abläufe des öffentlichen Dienstes und in die Bearbeitung von Bürgeranliegen. Du wirst systematisch eingearbeitet und kannst wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln.
Branche: Öffentlicher Dienst
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Vorsortierung und Registrierung eingehender Anträge und Dokumente, die Dateneingabe in Verwaltungssysteme und die Unterstützung bei der Terminkoordination für Bürgeranliegen. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Akten nach dem behördlichen Aktenplan und bei der Vorbereitung von Standardschreiben und Bescheiden. Außerdem unterstützt du bei der Bearbeitung einfacher Anfragen und bei der Zusammenstellung von Informationsmaterialien für Bürger. Die Pflege von Statistiken und die Mithilfe bei der Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen und bei der Protokollführung. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und bei der Digitalisierung von Altakten. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und die Erstbetreuung von Bürgern. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen und bei der Pflege der Informationsmaterialien im Wartebereich fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und bei der Verteilung der Post an die entsprechenden Sachbearbeiter.
Anforderungen:
Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Verwaltungstätigkeiten sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Bürgerdaten. Idealerweise bist du 15-20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst langfristig bei uns arbeiten.
Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über Organisationstalent verfügen und gut mit Formularen und Dokumenten umgehen können. Eine präzise Arbeitsweise und Genauigkeit sind essenziell für die Verwaltungstätigkeiten. Du solltest kommunikationsfähig sein und freundlich mit Bürgern umgehen können. Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und im Umgang mit behördlichen Dokumenten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, vorwiegend vormittags. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche). Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,40 € pro Stunde und planbare Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten der Behörde. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungssysteme und -prozesse und kannst wertvolle Einblicke in den öffentlichen Dienst gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer zentralen Lage in Neubrandenburg mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und profitierst von einer stabilen Arbeitsumgebung. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme in andere Bereiche der Verwaltung. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.
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