Office Management Unterstützung (m/w/d) für Sindelfingen - 19,00 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Sindelfingen unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilbranche im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines internationalen Teams und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Diese Position eignet sich besonders für Studierende technischer oder wirtschaftlicher Fachrichtungen oder Personen mit Interesse an der Automobilbranche.
Branche: Automobil & Technik
Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination und -verwaltung.
Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von technischen Dokumenten, unterstützt bei der Organisation von Workshops und Schulungen, führst einfache Recherchen zu technischen Themen durch und hilfst gelegentlich bei der Koordination mit internationalen Standorten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an technischen und wirtschaftlichen Themen. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du solltest kommunikativ sein und ein professionelles Auftreten haben, über ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein, teamfähig sein und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, die Fähigkeit besitzen, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse haben.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Bei dieser Position bieten wir dir einen Spitzenstundenlohn von 19,00 €, einen modernen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen in Sindelfingen, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, Einblicke in die Automobilbranche, ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse anzuwenden und zu erweitern sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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