Büroassistenz (m/w/d) in Bayreuth - 16,40 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Bayreuth unterstützt du eine renommierte Kultureinrichtung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven Umfeld mit guter Erreichbarkeit. Du wirst Teil eines kreativen Teams und erhältst Einblicke in das Kulturmanagement. Die Position eignet sich besonders für Studierende der Universität Bayreuth oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Kulturmanagement
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Besucheranfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege der Veranstaltungsdatenbank, die Unterstützung bei der Organisation von kulturellen Events, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Informationsmaterial für Besucher, hilfst bei der Organisation von kulturellen Veranstaltungen, unterstützt bei der Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Kulturthemen, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken zur Besucherentwicklung und hilfst bei der Vorbereitung von Presseunterlagen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Kulturbereich. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und kulturaffines Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Besuchern und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kreativität und Interesse an kulturellen Themen, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Abläufe.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch abends und am Wochenende bei Veranstaltungen. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen der Kultureinrichtung festgelegt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,40 €, einen interessanten Arbeitsplatz im kulturellen Herzen von Bayreuth, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein kreatives und inspirierendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in das Kulturmanagement zu gewinnen sowie freien Eintritt zu ausgewählten Kulturveranstaltungen.
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