Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Dessau-Roßlau - 17,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Dessau-Roßlau unterstützt du eine Bildungs- und Kultureinrichtung bei der täglichen Büroorganisation. Du arbeitest in einem inspirierenden Umfeld mit kulturellem Flair und hilfst dabei, administrative Abläufe zu optimieren. Die Position ist ideal für Personen, die Organisationstalent mitbringen und Interesse an Bildungs- und Kulturthemen haben. Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.
Branche: Bildung & Kultur
Jobarten: Bürohelfer Jobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und Raumplanung für Kurse und Veranstaltungen, die Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung, die Korrespondenz mit Dozenten und Teilnehmern, die Erstellung und Pflege von Kursmaterialien und Aushängen, die Unterstützung bei der Abrechnung von Kursen und Veranstaltungen sowie die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von kulturellen Veranstaltungen und Ausstellungen, hilfst bei der Erstellung von Programmheften und Informationsmaterialien, wirkst bei der Pflege der Social-Media-Kanäle und der Webseite mit, unterstützt bei der Bearbeitung von Förderanträgen, hilfst bei der Durchführung von Evaluationen und Umfragen und übernimmst gelegentlich auch die Betreuung des Empfangsbereichs.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), Organisationstalent und Zuverlässigkeit, ein gewisses Interesse an Bildungs- und Kulturthemen sowie Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, besonders bei Abendveranstaltungen. Vorkenntnisse im Bildungs- oder Kulturbereich sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in die spezifischen Abläufe einzuarbeiten, ist wichtig.
Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei der Planung von Kursen und Veranstaltungen, Kommunikationsstärke im Umgang mit Dozenten, Teilnehmern und Besuchern, Kreativität und gestalterisches Geschick für die Erstellung von Informationsmaterialien, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch praktisch mit anzupacken sowie Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit sind in diesem Umfeld besonders wertvoll.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (20-30h/Woche), flexible Einteilung möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, regelmäßige Abendveranstaltungen (bis 22 Uhr), gelegentliche Wochenendeinsätze bei besonderen Veranstaltungen, langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 €/Stunde, einen vielseitigen Arbeitsplatz in einer kulturell bedeutsamen Einrichtung in Dessau-Roßlau, flexible Arbeitszeitmodelle angepasst an deine Bedürfnisse, ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld, eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse, kostenfreien Zugang zu Veranstaltungen und Kursen sowie die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Bildungs- und Kulturszene zu knüpfen.
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