Büroassistenz (m/w/d) für Bamberg - 16,20 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bamberg unterstützt du eine renommierte Bildungseinrichtung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude in der Nähe der Altstadt mit guter Erreichbarkeit. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst Einblicke in den Bildungssektor. Die Position eignet sich besonders für Studierende der Uni Bamberg oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Bildungswesen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Teilnehmeranfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege der Teilnehmerdatenbank, die Unterstützung bei der Kursorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Kursunterlagen und Infomaterial, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, unterstützt bei der Aktualisierung des Kursangebots auf der Website, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Bildungsthemen, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken zur Kursbelegung und hilfst bei der Vorbereitung von Unterrichtsräumen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Bildungsbereich. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.
Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Teilnehmern und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Abläufe.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch am Wochenende bei Informationsveranstaltungen. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen der Bildungseinrichtung festgelegt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,20 €, einen interessanten Arbeitsplatz in der schönen Stadt Bamberg, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein engagiertes und kollegiales Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in den Bildungssektor zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.
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