Büroorganisation in Kassel - 17,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Kassel unterstützt du ein Unternehmen aus dem Maschinenbausektor bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du hilfst dem Team bei der effizienten Gestaltung von Büroabläufen und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten. Die Position bietet Einblicke in die Arbeitsprozesse eines produzierenden Unternehmens.
Branche: Maschinenbau
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Büroorganisator (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen und der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, übernimmst die Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern und assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Schnittstelle zwischen Büro und Produktion durch administrative Tätigkeiten.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind vorteilhaft. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Du lernst schnell neue Systeme und Prozesse kennen. Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Befristete Anstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem etablierten Maschinenbauunternehmen geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Vergütung beträgt 17,20 € pro Stunde. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Das Unternehmen bietet kostenlose Parkplätze und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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