Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management

Jobbeschreibung

Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management Was wir bieten Die Union Investment Zukunftsschmiede bündelt unsere Nachwuchskräfteprogramme und ermöglicht dir so den optimalen, individuellen Berufseinstieg in die Welt der Kapitalmärkte. Die Abteilung Vorstandsstab verantwortet unter anderem die Gremienarbeit von Union Investment. Als Werkstudent*in unterstützt du die Kollegen bei folgenden büroadministrativen Tätigkeiten: Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Ordnererstellung, Raumbuchung, Reisekostenabrechnung etc.) Koordination der Standard-Korrespondenz der Vorstände (kommunikativ / politisch) z.B. Erstellung von Glückwunschbriefen Unterstützung von Sponsoring- und Spendenaktivitäten, sowie Verwaltung des Geschenkebestandes Erstellung von Briefing-Dokumenten, Hintergrundanalysen und Präsentationen Verwaltung und Betreuung diverser Datenbanken Was du bietest Du kannst dieses Sprungbrett in die Praxis nutzen, wenn du Folgendes mitbringst: Studium der Rechts-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen Einschlägige Praktika sowie ausgeprägtes Interesse an Finanzmarkt- und Kapitalmarktthemen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Du bist außerdem bis zu 20 Stunden/Woche für bis zu 12 Monate verfügbar (in den Semesterferien auch in Vollzeit möglich). Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Unsere Zukunftsschmiede setzt auf persönliche Betreuung, Abwechslung und Agilität, große Praxisnähe und eine Kultur des Machens. Wenn du dazu noch deine Individualität einbringst und die Vernetzung nutzt, die wir dir bieten, dann ist eine gute Zukunft bereits geschmiedet: Deine Über uns Mehr Details zu unseren Benefits: Arbeitsmodelle Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort) Flexible Arbeitszeiten Variable Teilzeitmodelle Moderne Arbeitswelten Mobilität Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Kostenfreies Jobticket Fahrrad Leasing E-Tankstelle Kulinarik Bezuschusstes Mittagessen Freie Getränke Betriebsrestaurants Kaffeebars Und Vieles mehr Erstklassige IT Ausstattung Zeitgemäße IT-Infrastruktur Weiterbildungsangebote Karriereperspektiven Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.