Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis 
Regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie ein umfängliches Gesundheitsmanagement im Rahmen unseres EGYM Wellpasses (Zugang zu Fitnesscentern und vielem mehr für 20,00 € mtl. Mitgliedsbeitrag)
Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket, so dass Sie für nur 29,00 € alle Verkehrsmittel des öffentlichen Nahverkehrs deutschlandweit nutzen können
Leasing Ihres Wunsch-Fahrrads ist über Gehaltsumwandlung nach der Probezeit möglich

Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
Aktive Mitgestaltung der organisatorischen und administrativen Verwaltung

Unterstützung im Antragswesen
Koordination und Akquise von Kita-, Schul- und Werkstattplätzen
Unterstützung bei der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung)
Verantwortung des Bestellwesens 

Planung und Organisation von Gruppenreisen und Veranstaltungen
Mithilfe in der Pflege des Dokumentations- und Dienstplanprogramms
Unterstützung im Einstellungsmanagement 
Hilfe bei der Verwaltung von Fördergeldern und Spenden
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
Die Zusammenarbeit mit und für beeinträchtigte Kinder und Jugendliche ist für Sie eine Herzensangelegenheit 
Sie mögen abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche, können Prioritäten setzen und behalten stets den Überblick
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zählen mit zu Ihren Stärken
Sie besitzen eine offene und humorvollen Art und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
Mit sehr guten Deutschkenntnissen kommuni­zieren Sie sicher in Wort und Schrift
Wünschenswert sind Erfahrungen in der Eingliederungshilfe oder Kinder- und Jugendhilfe