Verwaltungsmitarbeiter im Handwerk in Bretten – 15,60 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen in Bretten unterstützt du die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten und sorgst dafür, dass alle Verwaltungsabläufe reibungslos funktionieren. In dieser vielseitigen Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Backoffice und trägst wesentlich zum erfolgreichen Tagesgeschäft bei. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem traditionellen Handwerksbetrieb mit modernen Strukturen zu arbeiten und deine administrativen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld einzubringen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du übernimmst die Terminkoordination für die Geschäftsleitung und das Handwerkerteam, die Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Die Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung sowie die Bearbeitung von Bestellungen und die Verwaltung des Büromaterials fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem hilfst du bei der Organisation des Büroalltags, der Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Personalverwaltung, wie der Zeiterfassung, Urlaubsplanung und der Vorbereitung von Lohnunterlagen für den Steuerberater. Du hilfst bei der Koordination von Handwerkereinsätzen, der Materialbestellung und der Lieferantenkommunikation und unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und Mitarbeiterevents. Gelegentlich wirst du auch bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und der Social-Media-Auftritte mitwirken, bei der Erstellung von Werbematerialien und Kundenmailings helfen und bei der Durchführung von Marktrecherchen und Wettbewerbsanalysen unterstützen. Zudem übernimmst du bei Bedarf auch die Kundenbetreuung vor Ort, bearbeitest Reklamationen und hilfst bei der Organisation von Kundenevents und Hausmessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Handwerksbetrieb. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein und idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware für Handwerksbetriebe haben. Ein grundlegendes technisches Verständnis und Interesse am Handwerk sind für diese Position hilfreich. Zudem solltest du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Handwerkern aus. Du bist organisationsstark, arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Flexibilität und Vielseitigkeit helfen dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Du bist teamfähig, pflegst einen kooperativen Umgang mit Kollegen und unterstützt proaktiv dort, wo Hilfe benötigt wird. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten sind in dieser Position besonders wichtig. Zudem zeichnest du dich durch Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit aus, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Deine Genauigkeit, Sorgfalt und dein Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen innerhalb der Geschäftszeiten des Unternehmens von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Da die Stelle eine zentrale Funktion im Unternehmen einnimmt und regelmäßigen Kundenkontakt beinhaltet, ist Präsenz vor Ort erforderlich. In besonders arbeitsintensiven Phasen kann gelegentlich ein erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten, was zeitliche Flexibilität erfordert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 15,60 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen mit regionaler Verwurzelung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen, familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Kundenkontakt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und einem festen Arbeitsplatz ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Team, eine offene Kommunikationskultur und Wertschätzung für deine Arbeit aus. Zusätzliche Benefits umfassen kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen, regelmäßige Teammeetings und -events sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse besteht zudem die Option, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen.