Verwaltungshilfe (m/w/d) in Overath – 17,20 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer modernen Gesundheitseinrichtung in Overath unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation des täglichen Büroablaufs. Du arbeitest in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich und trägst zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Patientenadministration und Terminkoordination, allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, einfache Abrechnungstätigkeiten, Telefondienst und Empfang von Patienten/Besuchern, Dateneingabe in branchenspezifische Software sowie die Ablage und Verwaltung von Patientenakten.

Zusätzlich übernimmst du die Unterstützung bei der Bestellung von medizinischem Bedarf und Büromaterialien, hilfst bei der Organisation von Teambesprechungen, unterstützt bei einfachen Marketingmaßnahmen (Aushänge, Broschüren), assistierst bei der Korrespondenz mit Krankenkassen und hilfst bei der Vorbereitung von statistischen Auswertungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent. Vorerfahrungen im Gesundheitswesen sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung.

Dich zeichnet aus: Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, die Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten vorwiegend vormittags zwischen 8:00-13:00 Uhr, nach Einarbeitung auch flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in gesellschaftlich wichtigem Umfeld, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Feedbackgespräche, kostenlose Getränke, Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Gesundheitsmanagement, ein moderner Arbeitsplatz sowie gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten geboten.