Verwaltungshelfer (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 16,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent/in in einem führenden Messedienstleister in Leinfelden-Echterdingen unterstützt du das Backoffice-Team bei der Organisation und Verwaltung von Messeprojekten. In dem dynamischen und internationalen Umfeld lernst du die vielfältigen Aspekte des Messegeschäfts kennen und hilfst bei der administrativen Betreuung verschiedener Veranstaltungsformate. Durch die Nähe zur Messe Stuttgart erhältst du Einblicke in die spannende Welt der Event-Organisation.

Branche: Messewesen & Veranstaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Verwaltung von Ausstellerdaten, die Mithilfe bei der Bearbeitung von Ausstelleranmeldungen und -anfragen, die Pflege von Projektdatenbanken sowie die Korrespondenz mit Ausstellern und Dienstleistern per E-Mail und Telefon. Zudem hilfst du bei der Erstellung von Projektübersichten und Reports, unterstützt bei der Rechnungsstellung und bei der Vorbereitung von Projektbesprechungen.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu Branchentrends und Wettbewerbern, hilfst bei der Aktualisierung von Messewebseiten mit aktuellen Ausstellerinformationen, assistierst bei der Organisation von Rahmenprogrammen und übernimmst einfache Übersetzungstätigkeiten für internationale Messen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vor-Ort-Organisation während der Aufbauphase von Messen und bei der Nachbereitung von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Als Werkstudent/in befindest du dich in einem Studium, idealerweise mit Bezug zu Event-Management, BWL oder Kommunikation. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation verfügen. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder in administrativen Tätigkeiten sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein kommunikatives Wesen. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Deine interkulturelle Kompetenz und deine Flexibilität sind wichtige Stärken im internationalen Messegeschäft. Zudem bist du teamfähig, lernbereit und zeigst Initiative bei der Lösung von Problemen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich, flexible Einteilung, in Messephasen ggf. auch am Wochenende

Zusammenfassung:

Dir wird ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der internationalen Messewirtschaft geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, ein wertvolles berufliches Netzwerk in der Veranstaltungsbranche aufzubauen und praktische Erfahrungen für deine Karriere zu sammeln. Du profitierst von Freikarten für Messen und Events sowie von der Möglichkeit, nach dem Studium übernommen zu werden.