Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Achim – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Achim wirst du als Verwaltungsassistenz die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst praktische Erfahrungen sammeln. Das Unternehmen legt Wert auf eine gründliche Einarbeitung und bietet dir ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Branche: Dienstleistung & Service

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen und bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Zusätzlich übernimmst du die Pflege der Kundendatenbank und hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Du unterstützt bei der Organisation kleinerer Events und Firmenveranstaltungen. Die Betreuung des Empfangsbereichs bei Abwesenheit der regulären Mitarbeiter kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten für die digitale Archivierung.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du idealerweise im Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fach sein. Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du hast gute MS Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut. Du kannst dich zeitlich mindestens für 6 Monate binden.

Du bist organisationsstark und arbeitest strukturiert und selbstständig. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon oder per E-Mail. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus. Du bist flexibel und teamfähig, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse von hoher Qualität sind.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar nach Vereinbarung. Vorzugsweise 2-3 feste Tage pro Woche, zwischen 9-17 Uhr

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du eine faire Vergütung von 16,00 € pro Stunde. Dir wird eine flexible Arbeitszeitgestaltung geboten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt. Du sammelst praktische Berufserfahrung in einem innovativen Unternehmen und kannst dein theoretisches Wissen anwenden. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung auch über das Studium hinaus. Du erhältst regelmäßiges Feedback und hast die Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.