Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Ganderkesee – 16,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz in Ganderkesee unterstützt du ein aufstrebendes Unternehmen aus der Erneuerbaren-Energien-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung der Geschäftskorrespondenz und die Pflege von Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Reiseplanung für Mitarbeiter und übernimmst die Verwaltung von Büromaterialien. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Archivierung von Dokumenten und unterstützt die Geschäftsführung bei besonderen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, setzen wir voraus. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende Englischkenntnisse sind für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Partnern wünschenswert. Idealerweise bringst du auch ein grundlegendes Verständnis für Themen der Erneuerbaren Energien mit.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem freundlichen Auftreten bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt. Deine Teamfähigkeit, deine Serviceorientierung und deine Bereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Eine Präsenz während der Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr an mindestens drei Tagen in der Woche ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren-Energien-Branche. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen ein kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Möglichkeit, an Gesundheitsangeboten teilzunehmen. Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.