Verwaltungsassistent (m/w/d) für Schwedt/Oder – 15,30 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem Industrieunternehmen unterstützt du die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem etablierten Produktionsbetrieb mit regionaler Bedeutung. CALUMA vermittelt zuverlässige Mitarbeiter, die Freude an strukturierten Büroaufgaben haben und das Team unseres Kunden bei der täglichen Administration unterstützen.

Branche: Industrieproduktion

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent bist du zuständig für die allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Unterstützung bei der Dateneingabe in SAP oder ähnliche Systeme sowie die Mithilfe bei der Terminkoordination für Führungskräfte und Abteilungsleiter.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von einfachen Berichten und Protokollen sowie bei der Erfassung und Dokumentation von Produktionsdaten in administrativer Hinsicht.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Ein grundlegendes Verständnis für industrielle Prozesse ist von Vorteil.

Als Verwaltungsassistent in einem Industrieunternehmen solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Grundlegende PC-Kenntnisse (besonders Word und Excel), die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in einem industriellen Umfeld professionell zu agieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags, aber flexible Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 15,30 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung, eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, kostenlose Parkplätze am Firmenstandort sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und beruflichen Weiterentwicklung bei entsprechender Eignung und Interesse.