Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (60-80 %) für das Studiengangssekretariat BWL-Industrie

Jobbeschreibung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.
In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (60-80 %) für das Studiengangssekretariat BWL-Industrie

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 60-80 % (23,70-31,60 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: W-Sekr. BWL-Industrie 03/26

Ihre Aufgaben:

Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation)
Betreuung der dualen Partner sowie Dozierenden
Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
Raumplanung und -koordination
allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
Freude im Umgang mit Studierenden
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit

Unser Angebot:

ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm, um Ihre Gesundheit zu fördern
eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Beschäftigungsumfangs.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 26.04.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Petra Hardock
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson (Personal):
Name: Julia Wiedemann
E-Mail: [email protected]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz