Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest

Jobbeschreibung

Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:

Verwaltungsangestellte*r als Office- und
Finanzkoordinator*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
interdisziplinären Umfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu
Forschung, Verwaltung und externen Partnern

Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen
Kooperationsstrukturen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie
zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und
Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,
Budgetplanung und verwaltungskonformer
Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten

Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,
Kooperationspartnern und externen Auftraggebern

Erstellung von Standard Operation Procedures in
Deutsch und Englisch

Personalmanagement einschließlich
On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,
Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern

Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive
Raumorganisation, Reparaturen, Catering und
Abrechnung

Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
einschlägigen Bereich

Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,
Vertrags- und Rechnungswesen sowie
Finanzcontrolling

Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,
idealerweise im Gesundheits- oder
Forschungsmanagement

Selbstständige, team- und ergebnisorientierte
Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren
EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur
kontinuierlichen Weiterbildung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Neuroimaging Center (NIC)
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588.
Referenzcode: 50320106
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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