Verwaltungsangestellte*in (m/w/d) im Studierendensekretariat

Jobbeschreibung

Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im
Studierendensekretariat

Wir bieten Ihnen:

Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Zunächst befristete Stelle mit der Möglichkeit auf
Verlängerung

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Unterrichtsbeauftragten in den
Studiengängen Human- und Zahnmedizin

Zusammenarbeit mit dem Studiendekan und dem
Studienbüro für Humanmedizin zur Koordination,
Planung, Überprüfung und Evaluation des Praktischen
Jahres für Studierende und Dozierende der gesamten
chirurgischen Lehre

Abstimmung mit dem Medizincampus Trier und
Koblenz

Pflege der Dozentenliste für Lehrnachweise inkl.
Organisation der Lehrevaluationen

Betreuung von Schülerpraktikanten, Famulanten und
Hospitanten

Verwaltung von Kostenstellen und
Forschungsprojekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorkenntnisse in der medizinischen Terminologie
Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Programmen und SAP

Kenntnisse in der Arbeit mit den Programmen
JOGUSTINE, Panopto und LMS Moodle
wünschenswert

Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität sowie
professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und
Engagement

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Allgemein-, Viszeral- und
Transplantationschirurgie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Prof. Dr. T. Huber, Tel.: 06131 17-2063.
Referenzcode: 50313398
www.unimedizin-mainz.de
Bewerbungsschluss am: 05.04.2026
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Onlinebewerbung