Vertriebsassistent im Baugewerbe in Bottrop – 17,20 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistent in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche in Bottrop unterstützt du das Vertriebsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Vertriebsprozess. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und anderen internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. In dieser Position trägst du wesentlich zum Vertriebserfolg bei und erhältst umfassende Einblicke in die Vertriebs- und Kundenbetreuungsprozesse eines mittelständischen Unternehmens im Bausektor. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen, die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Pflege der Kundendaten im CRM-System. Du unterstützt bei der Terminkoordination für den Außendienst, bereitest Kundentermine vor und hilfst bei der Nachbereitung. Die Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsmaterialien sowie die Unterstützung bei der Angebotskalkulation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem übernimmst du die Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen, Produktverfügbarkeiten und anderen vertriebsrelevanten Themen und unterstützt bei der Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik.

Neben den vertrieblichen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse, der Aufbereitung von Vertriebsdaten für Reports und Präsentationen sowie der Organisation von Kundenevents und Messeauftritten. Du hilfst bei der Recherche von potenziellen Neukunden und der Vorbereitung von Vertriebsaktionen und unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. Gelegentlich wirst du auch bei der Erstellung von Produktinformationen und technischen Datenblättern mitwirken, bei der Übersetzung von Verkaufsunterlagen für internationale Kunden helfen und bei der Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Baubranche oder im technischen Bereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sein und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen haben. Ein grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an Bauprodukten und -prozessen sind für diese Position wichtig. Zudem solltest du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine kundenorientierte Denk- und Handlungsweise verfügen.

Dein Profil zeichnet sich durch eine vertriebsorientierte, serviceorientierte Denkweise und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden aus. Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und kannst komplexe technische Informationen verständlich vermitteln. Deine strukturierte, organisierte Arbeitsweise hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Du bist teamfähig und pflegst einen kooperativen Umgang mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Gleichzeitig arbeitest du selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Zudem bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit und zeichnest dich durch dein Verhandlungsgeschick und deine Überzeugungsfähigkeit aus.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8 und 16 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Da du eng mit dem Vertriebsteam zusammenarbeitest und regelmäßigen Kundenkontakt hast, ist eine gewisse Präsenz im Büro erforderlich, nach Einarbeitung ist aber auch teilweise Homeoffice möglich. In bestimmten Phasen, wie vor Messen oder bei wichtigen Projektabschlüssen, kann es zu einem erhöhten Arbeitsaufkommen kommen, was zeitliche Flexibilität erfordert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,20 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen der Baubranche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Produkte und Vertriebsprozesse des Unternehmens und hast die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und direktem Kundenkontakt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Zusätzliche Benefits umfassen regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und die Option, bei entsprechender Qualifikation und Interesse die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.