Terminkoordinator (m/w/d) für Potsdam – 19,75 € pro Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In einer dynamischen Medienproduktionsgesellschaft in Potsdam unterstützt du als Werkstudent das Produktionsteam bei der Terminkoordination und Organisation. In einem kreativen Umfeld hilfst du dabei, Produktionsabläufe zu planen und zu koordinieren.

Branche: Medien

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Assistenzkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminplanung für Produktionsteams, die Koordination von Meetingräumen und Ressourcen, die Pflege des digitalen Produktionskalenders, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern, die Vorbereitung von Produktionsbesprechungen sowie die Dokumentation von Produktionsabläufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Castings und Drehterminen, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Produktionen, assistierst bei der Recherche zu Locations und Requisiten, übernimmst einfache Produktionsassistenzaufgaben und hilfst bei der Koordination von Catering für Drehteams.

Anforderungen:

Als Werkstudent solltest du in einem mediennahen Studiengang eingeschrieben sein, über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen, organisationsstark und kommunikativ sein, Interesse an der Medienbranche haben sowie ein Grundverständnis für Produktionsabläufe mitbringen. Erste Erfahrungen im Organisationsbereich sind von Vorteil.

Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, teilweise auch Einsatz an Wochenenden bei Produktionen möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir Einblicke in die Medienwelt, einen spannenden Arbeitsplatz im Medienstandort Potsdam/Babelsberg, ein kreatives und dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf dein Studium, Networking-Möglichkeiten in der Branche, die Möglichkeit zur Teilnahme an Dreharbeiten, kostenlose Getränke sowie nach erfolgreicher Einarbeitung die Option auf Praktika in verschiedenen Abteilungen.