Teamlead Office Services (m/w/d)

Jobbeschreibung

ÜBER UNS Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on-Mentalität . Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen. Ihre Aufgaben Führung und Weiterentwicklung des Team Office ServicesSteuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und LiegenschaftenSicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im TagesgeschäftProjektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle Ihr Profil Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) FührungsverantwortungKenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer ProzesseQualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare QualifikationDarüber hinaus:Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und ServicebewusstseinFähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbindenSprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus xjliken Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmenAusgeprägter Team- und NetzwerkgedankeStrukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische TrainingsVielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr Ihre Bewerbung Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!Wir sind für Sie da.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
Carsten Sagurna
Recruiting & Employer Branding
TelefonFlossbach von Storch SE
Ottoplatz 1
50679 KölnJetzt bewerben