Teamassistenz – Office Management (m/w/d)

Jobbeschreibung

Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management vor Ort arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.  Wir bieten

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
leistungsorientierte und attraktive Vergütung
zusätzliche Altersversorgung  

Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Stakeholdern/Schnittstellen abstimmen
Sie planen Sitzungen, Besprechungen, Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen, empfangen Gäste und sind Ansprechperson für Teilnehmer
Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich) 
sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken 
Organisationstalent und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen