Teamassistenz (m/w/d) in Ennepetal – 16,30 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei dieser Position unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung in Ennepetal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der Firmensitz befindet sich in einem Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem familiären Team und übernimmst vielfältige Aufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen. Die Arbeitsatmosphäre ist von Bodenständigkeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines produzierenden Unternehmens und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld einbringen.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz bist du für die Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen verantwortlich. Die Organisation des Büroalltags und die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, bei der Betreuung von Besuchern und bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Du hilfst bei der Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, bei der Reisekostenabrechnung und bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung am Empfang, hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und bei der Dokumentation von Qualitätsprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sind wichtig. Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und dein freundliches, verbindliches Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du verfügst über die Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten, und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit fairer Vergütung in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Betriebsklima und der Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln. Die Position ist unbefristet mit guten Perspektiven. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens!