Teamassistenz (m/w/d) für Gütersloh – 19,30 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) bei einem führenden Medienunternehmen in Gütersloh unterstützt du ein dynamisches Redaktionsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) bist du für die reibungslose Büroorganisation und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Medienhaus im Zentrum von Gütersloh.

Branche: Medien & Verlag

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Umfassende Unterstützung der Redaktion bei administrativen Aufgaben – Terminkoordination und Kalenderführung für das Team – Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings – Korrespondenz mit internen und externen Partnern – Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Recherchearbeiten für redaktionelle Inhalte

Ergänzend gehören zu deinen Aufgaben: – Unterstützung bei der Organisation von Presseterminen und Events – Mithilfe bei der Verwaltung von Bildmaterial und Texten – Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung – Pflege von Datenbanken und Archiven – Unterstützung beim Lektorat von Texten – Mithilfe bei der Erstellung von Content-Plänen – Bestellwesen für Büro- und Redaktionsbedarf

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Medienbereich – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse – Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen von Vorteil – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute Englischkenntnisse – Organisationstalent und Kommunikationsstärke – Affinität zur Medienbranche und aktuelle Themen

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck – Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Kreativität und Interesse an medialen Inhalten – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Proaktives Handeln und Lösungsorientierung

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9:00-17:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 19,30 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten – Einblicke in die dynamische Medienwelt – Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten – Kostenlose Zeitschriften und Medienprodukte – Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge – Kreatives Arbeitsumfeld mit inspirierendem Team