Teamassistenz für die HAE-Ambulanz – Klinik für Kinder- und Jugendmedizin – Frankfurt am Main

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Teamassistenz für die HAE-Ambulanz – Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Anstellungsart: befristeter Vertrag

Arbeitsmodell: Vollzeit

Ausschreibungsnummer: 2262418

…sind Sie mittendrin

Die Stelle ist in der HAE-Ambulanz der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Die HAE-Ambulanz behandelt Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Formen des Hereditären Angioödem (HAE). In der daran angeschlossenen Studienambulanz führen wir klinische Studien der Phasen 0 sowie 1-4 und eigeninitiierte Forschungsprojekte (gemäß der ICH Guidelines for Good Clinical Practice / GCP sowie den nationalen Gesetzen und Vorschriften) durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Teamassistentin / Teamassistenten, die/der sowohl administrative Aufgaben übernimmt als auch bei Studienabläufen unterstützt.
Ihre Aufgaben :

Administrative Koordinationsaufgaben
Terminplanung für die Patientinnen / Patienten sowie von Studienbesprechungen
Unterstützung bei der Reiseorganisation, Anträge stellen, Vertragsprozesse begleiten, Reiseorganisation überwachen

Daten- und Dokumentationsmanagement
Studien- und Registerdaten gemäß Protokollen, Vorbereitung von Fallberichten
Organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppe HAE und der Studienambulanz, Terminplanung, Organisation Materialwirtschaft in den Büros; Erfassung und Pflege von Patientendaten

Studienkoordination
Unterstützung bei der Rekrutierung, dem Screening und den Einwilligungsprozessen gemäß Good Clinical Practice (GCP), Organisation von Studienbesuchen (Patienten und Monitorvisiten)
Allgemeine Vorbereitung von Patientenbesuchen
Vorbereitung von Patientenbesuchen, Verwaltung von Patienten Studienmaterial, Labormaterial und Temperaturüberwachung von Studienmedikamentenkühlschränken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Unterstützung bei verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit Ärztinnen / Ärzten und den Studienkoordinatorinnen / -koordinatoren, Sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen

…ist Ihr Profil gefragt

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, pflegerischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), als Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger (GKP) oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / im Gesundheitswesen.
Sie beherrschen die englische Sprache gut in Wort und Schrift.
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
Sie punkten mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise und sind darüber hinaus ein Organisationstalent.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr freundliches, zugewandtes und professionelles Auftreten aus.
Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masern-schutzimpfung notwendig.

…wird Ihnen viel geboten

Tarifvertrag TV-G-U

30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Landesticket Hessen
Mobiles Arbeiten
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )

Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn

FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!

Kontakt: Susann Vogt
Telefon: 069 / 6301-83029
Mail: [email protected]
Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und der Angabe Ihres Gehaltswunsches.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

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UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN
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Rückfragen können Sie gerne an [email protected] richten.
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