Team Assistance (w/m/d) – Hensoldt

Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Zu den Hauptaufgaben der Konzernsicherheit gehört das Management von Sicherheitsrisiken für das Unternehmen zum Schutz der Mitarbeiter, Liegenschaften, Daten und der Produkte.
Facility Management ist für die ganzheitliche Bewirtschaftung, Wartung und Instandhaltung von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen zuständig.
Die Abteilung HSE ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zum Schutz der Mitarbeiter (Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt) verantwortlich.
Team Assistance (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Planung & Koordination von Teamevents & Workshops
Koordination Monthly Report an den Hauptabteilungsleiter
Office Management inkl. Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
Verantwortung für Bestellungen, Auslagen für Bewirtungen und Abrechnung von Betriebsanlässen
Organisatorische Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Abteilungsleiter wie z.B. Erstellung von Einladungen und Terminabsprachen, Vorbereitung und Unterstützung der Meetings (Catering
Kalenderpflege Reiseplanung, Buchung und Abrechnung entsprechend der betrieblichen Reiserichtlinien
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
HR Support durch Unterschriftenkoordination bei Pflichtendelegationen
Unterstützung bei der Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [email protected]

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/career

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