Spezialist (m/w/d) – Zentrale Mitgliederverwaltung

Jobbeschreibung

Für gute Medizin in Bayern Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Bayerischen Landesärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreisverbänden und acht Bezirksverbänden vertreten wir die Interessen der über 97.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärztliche Fort- und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheitswesens ist spannend und abwechslungsreich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) – Zentrale Mitgliederverwaltung Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Ihre Aufgaben Verantwortung für die Administration sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse rund um elektronische Heilberufsausweise (eHBA) und Sichtausweise – von der Beantragung bis zur Sperrung Steuerung und Weiterentwicklung des Lifecycle-Managements der eHBA-Karten unter Qualitäts- und Effizienzgesichtspunkten Sicherstellung, Pflege und strategische Weiterentwicklung des Stammdatenmanagements zur Gewährleistung hoher Datenqualität und stabiler Datenstrukturen Analyse, Optimierung und Betreuung interner sowie externer Schnittstellen, insbesondere im Kontext angebundener IT-Systeme Unterstützung der Mitglieder im Rahmen des Second-Level-Supports inklusive strukturierter Incident-Analyse und nachhaltiger Fehlerbehebung Aktive Mitwirkung und (Teil-)Projektverantwortung in IT- und Organisationsprojekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Standardisierung Erstellung und Analyse von statistischen Auswertungen zur Identifikation von Steuerungs-, Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der klassischen Mitgliederbetreuung, vorzugsweise in einer Körperschaft, Kammer oder vergleichbaren Organisation, mit fundiertem Verständnis für serviceorientierte Verwaltungsprozesse und Mitgliederkommunikation Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im Umfeld von IT-gestützten Verwaltungs- oder Mitgliederprozessen Sehr gute Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie im Umgang mit komplexen Datenstrukturen und Schnittstellen Verständnis für IT-Systeme, Datenbanken und digitale Identitäts- bzw. Authentifizierungsverfahren (z. B. eHBA, Telematik-Infrastruktur) von Vorteil Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in oder Leitung von Projekten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Oracle) wünschenswert Wir bieten Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands Vergütung in der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (je nach Erfahrungsstufe von 4.561,92 € bis 5.217,69 € brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung) Tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Bayerischen Versorgungskammer Zusatzversorgung Ballungsraumzulage sowie Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Corporate Benefits, pme Familienservice und EGYM Wellpass Betriebseigene Kantine, inklusive Essensgeldzuschuss, und Gratisgetränke vor Ort Flexibles Arbeitsumfeld durch Teilzeitmodelle, variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Erfahren Sie mehr auf unserem Karriereportal unter karriere.blaek.de. Werden Sie Teil unseres Teams – für gute Medizin in Bayern. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0160 96756391 zur Verfügung. Bayerische Landesärztekammer | www.blaek.de