Sekretariatsleitung (m/w/d) – Studienfach Biochemie/Molekularbiologie

Jobbeschreibung

Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,03 Std./Woche) für das Studium der Medizin und Zahnmedizin:
Sekretariatsleitung (m/w/d) – Studienfach Biochemie/Molekularbiologie

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Arbeitsbedingungen an einer modernen medizinischen Hochschule mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis zu EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts und Beratung von Studierenden im Lehr- und Prüfungsbetrieb
Planung, Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Raum- und Personaleinsatzplanung
Mitwirkung an der konzeptionellen und organisatorischen Weiterentwicklung der Studiengänge
Prüfungsplanung, Aufsichtseinteilung und Ergebnisverarbeitung
Rechtssichere Dokumentation von Leistungskontrollen
Administrative Unterstützung der Dozenten
Einsichtnahmen und Kommunikation mit Prüfungsstellen und Studierenden

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
Alternativ mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Hochschulbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Lernplattformen (z. B. ILIAS, Moodle, RAPS, Campusnet)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologische Chemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. B Lutz, Tel.: 06131 39-25912. Referenzcode: 50286050
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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