Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) der Leitung des Grünflächenamtes

Jobbeschreibung

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen – einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen etc.
Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
Erstellen von Präsentationen
Organisieren von Tagungen

Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
Ein freundliches und verbindliches Auftreten