Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) Legal – Taufkirchen

Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich Legal suchen wir in Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) Legal

In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel
Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen
Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente
Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form
Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z. B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [email protected]

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/career

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HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.