Sekretär*in Transfusionsmedizin (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Zentralabteilung Transfusionsmedizin der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 15.06.2026:
Sekretär*in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit ,

mit mindestens 30 Stunden pro Woche,

für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Entfristung

Als universitäre Einrichtung ist die Zentralabteilung Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie, Bluttransfusion (Vorgaben und Überwachung) und Hämostaseologie tätig. In unserem Blutspendedienst werden jährlich ca. 15.000 Blutspenden von freiwilligen Spender*innen als Vollblutspenden oder Apheresespenden (maschinelle Spenden) entnommen und in unterschiedliche Blutprodukte weiterverarbeitet. Darüber hinaus werden Eigenblutspenden und therapeutische Aderlässe durchgeführt. Zudem betreibt die Abteilung eine Knochenmark- und Stammzellspenderdatei und stellt Arzneimittel her (auch in GMP-Reinräumen). Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der Immunhämatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor), Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in der ärztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben
allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung
verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des Abteilungsleiters
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
Betreuung von Patient*innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)
Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben
Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von Unfallanzeigen
Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)

Ihr Profil

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit
freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Kenntnisse in SAP von Vorteil

Die Stelle beinhaltet wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere Vertrauensstellung und verpflichtet zu Verschwiegenheit sowie überdurchschnittlicher Loyalität gegenüber dem direkten Vorgesetzten und den Abteilungsinteressen. Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie ein menschlich überzeugendes Bild zählen zu den Grundvoraussetzungen.

Wir bieten

Wir bieten
einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
strukturierte, begleitete Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Poolbeteiligung)
angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
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Universitätsmedizin Göttingen
Zentralabteilung Transfusionsmedizin

Anja Sapara
Sekretariat
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-64446